Основная функция печатей и штампов. Интересная публикация!
Мы привыкли, что оригинальность документа подтверждена печатью. Она стоит в договорах, приказах, актах, путевых листах. К тому же сама печать выступает исключительно средством дополнительной защиты и ставится вместе с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель имеет возможность трудиться без печати, впрочем это лишь теоретически. В действительности же в определенных ситуациях без нее не обойтись. Например, если вы хотите выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут случиться разногласия и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах предусмотрен пункт, согласно которому договор непременно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен. Конечно, многие документы можно подтверждать лишь подписью, однако практически все заказывают печать. Отчего? Да элементарно ради статуса. Нет, на самом деле, печать считается неотъемлемой частью образа серьезной компании. Да и какой смысл отказываться от печати, если изготовление печати ТОО стоит не так дорого, а регистрировать не надо. Не имеется жестких номенклатур и к оформлению печати. Можно включить логотип компании и в этом случае печать будет выполнять функцию дополнительной рекламы. Продолжая беседу о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск настоящей подписи. Удобная штука, если компания большая и ежедневно нужно подписывать много документов. Для заключения договоров задействовать факсимиле не рекомендуется, а вот вексели, доверенности, приказы, платежные документы вы сможете подписывать неограниченно. В основном факсимиле экономит массу времени, потому что можно проводить рабочие дела даже в то время, когда директор отсутствует. Штампы служат для нанесения определенной информации на бумаги и документы. Имеется несколько видов штампов, обычно заказывают штампы с фамилией сотрудника, датой, реквизитами. Еще штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, в частности, прямоугольная, круглая, треугольная.
